1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Projekt Kobieta” z siedzibą przy ul. Warmińskiej 18, 11-200 Bartoszyce.
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@projektkobieta.org lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane i w jakich celach przetwarzamy
Formularz kontaktowy
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy dane podane przez Ciebie dobrowolnie, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat oraz treść wiadomości. Dane wykorzystujemy wyłącznie do przyjęcia zapytania, kontaktu zwrotnego i prowadzenia korespondencji.
Podstawą przetwarzania jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi, a gdy wiadomość zmierza do zawarcia umowy lub ustalenia zasad współpracy – także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Formularz „Dołącz”
W formularzu „Dołącz” możemy przetwarzać imię i nazwisko, dane kontaktowe, wybrany obszar zainteresowania oraz treść wiadomości. Celem jest obsługa zgłoszenia, kontakt i ustalenie możliwej formy udziału lub współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w odpowiednich przypadkach również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zdjęcia, nagrania i wizerunek
W przypadku materiałów, w których dana osoba jest rozpoznawalna i stanowi główny element zdjęcia lub nagrania, Stowarzyszenie może korzystać z jej wizerunku na podstawie udzielonego zezwolenia zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w zakresie danych osobowych – na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@projektkobieta.org. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania danych i wizerunku dokonanego przed jej wycofaniem.
W sytuacjach przewidzianych w art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku może nie być wymagane, np. gdy osoba jest jedynie szczegółem większej całości, takiej jak zgromadzenie lub publiczna impreza.
Dane techniczne i bezpieczeństwo
Podczas korzystania z serwisu serwer i oprogramowanie mogą przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu i żądanym zasobie. Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony, diagnostyki błędów i ochrony przed nadużyciami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają nas technicznie lub organizacyjnie, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT oraz innym usługodawcom działającym na nasze zlecenie i wyłącznie w niezbędnym zakresie.
Jeżeli publikujemy materiały w serwisach społecznościowych lub zewnętrznych platformach, takich jak Facebook, Instagram czy YouTube, dane mogą być przetwarzane również przez operatorów tych usług zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z globalnych usług internetowych, w szczególności platform społecznościowych, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach operator danej usługi odpowiada za stosowanie właściwych mechanizmów prawnych i zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane z korespondencji przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do czasu upływu okresu, w którym mogą powstać lub być dochodzone roszczenia albo przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji projektu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania albo do ustania celu, dla którego zgoda została udzielona, z uwzględnieniem materiałów wykorzystanych zgodnie z prawem przed jej wycofaniem.
6. Twoje prawa
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes – prawo wniesienia sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać. W odpowiednich przypadkach przysługuje także prawo do przenoszenia danych.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
8. Pliki cookies i treści zewnętrzne
Informacje dotyczące plików cookies i treści osadzanych z usług zewnętrznych znajdują się w osobnej Polityce cookies.
9. Aktualizacja informacji
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, wykorzystywane narzędzia albo obowiązujące przepisy. Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.
Cloudflare Turnstile – ochrona formularzy
W formularzach „Kontakt” i „Dołącz” korzystamy z usługi Cloudflare Turnstile dostarczanej przez Cloudflare, Inc. w celu ochrony strony przed automatycznymi zgłoszeniami, spamem i nadużyciami. Turnstile analizuje techniczne sygnały pochodzące z przeglądarki i urządzenia oraz generuje token weryfikacyjny, który jest następnie sprawdzany po stronie serwera.
Cloudflare wskazuje, że Turnstile przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji funkcji bezpieczeństwa i nie otrzymuje treści wpisywanych przez użytkownika w pola formularza. Podstawą korzystania z tej ochrony jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, ochronie formularzy i ograniczaniu nadużyć.
W związku z działaniem Turnstile dane techniczne mogą być przetwarzane przez Cloudflare jako dostawcę usługi, również z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z zastosowaniem mechanizmów prawnych przewidzianych przez przepisy o ochronie danych. Więcej informacji o zasadach prywatności Cloudflare znajduje się w polityce prywatności Cloudflare.